Uitnodiging ALV pro forma i.v.m. beleidsarme statutenwijziging
okt102026
Beste leden van OLTC,
Hierbij nodigen wij jullie uit voor een Algemene Ledenvergadering op maandag 26 oktober 2026 om
07:00 uur 's ochtends.
Deze vergadering betreft een zogenaamde vergadering voor de vorm (pro forma) in het kader van
de voorgenomen wijziging van de statuten van onze vereniging. Het gaat om een juridisch technische
aanpassing van de statuten aan nieuwe wetgeving (Wet Bestuur en toezicht rechtspersonen). We
volgen hiermee de modelstatuten van de KNLTB.
Voor het wijzigen van de statuten is tijdens een eerste Algemene Ledenvergadering de aanwezigheid
van ten minste twee derde van alle leden vereist. Gezien het aantal leden van onze vereniging (en de
voornamelijk juridische-technische aspecten van de statutenwijziging) achten wij het als bestuur niet
realistisch dat dit vereiste quorum bij deze vergadering wordt behaald.
De bedoeling van deze vergadering pro forma is daarom uitsluitend om de formele procedure voor
de statutenwijziging te doorlopen.
Uw aanwezigheid op 26 oktober 2026 is derhalve niet noodzakelijk.
Een tweede Algemene Ledenvergadering zal worden gehouden op:
Donderdag 12 november 2026 om 20:00 uur
Tijdens deze tweede vergadering kan, conform de statuten en de wettelijke bepalingen, ongeacht
het aantal aanwezige leden rechtsgeldig worden besloten over de voorgestelde statutenwijziging,
mits ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen vóór stemt.
De conceptstatuten zijn bijgevoegd bij deze uitnodiging via deze link.
Leden die vragen, opmerkingen of bezwaren hebben ten aanzien van de voorgestelde wijzigingen
kunnen deze tot uiterlijk 19 oktober kenbaar maken via bestuur@oltc.nl. Uiteraard bestaat tijdens de
vergadering van 12 november eveneens gelegenheid om vragen te stellen en de voorgestelde
wijzigingen te bespreken voordat tot stemming wordt overgegaan.
Wij verzoeken leden die willen meepraten of stemmen over de statutenwijziging met name aanwezig
te zijn op 12 november om 20:00 uur, aangezien tijdens die vergadering de besluitvorming zal
plaatsvinden.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van OLTC
Met vriendelijke groet,
Sylvia Melzer
Secretaris